Synchronizacja kalendarzy Booking i Airbnb dla agroturystyki
Synchronizacja kalendarzy Booking i Airbnb w Chłopskich polega na wczytaniu ich linków iCal do jednego kalendarza gospodarstwa. Zajęte terminy z obu portali widzisz w jednym miejscu, a Twoje rezerwacje bezpośrednie możesz wyeksportować w drugą stronę. Dzięki temu nie sprzedasz tego samego pokoju dwa razy. Płacisz stałą opłatę za plan Pro, bez prowizji od pobytu.
Skąd biorą się podwójne rezerwacje
Ten sam pokój w trzech miejscach
Pokój wisi na Booking.com, na Airbnb i na Twojej stronie albo w poleceniach znajomych. Każde z tych miejsc ma osobny kalendarz. Gość z portalu zarezerwuje termin w sobotę rano, a Ty o 10:00 potwierdzisz tę samą dobę przez telefon, bo o rezerwacji dowiesz się wieczorem.
Ile kosztuje jedna pomyłka
Przy pokoju za 220 zł za dobę i pobycie na trzy noce to 660 zł do zwrotu albo noclegu u sąsiada na Twój koszt. Do tego przeprosiny, nerwowy dzień i opinia na portalu, która zostaje na lata. Szersze porównanie arkusza i programu masz w artykule arkusz czy program do rezerwacji.
Jak działa synchronizacja iCal
Jeden format, który rozumieją portale
iCal to zwykły link do kalendarza, który portal udostępnia w ustawieniach obiektu. Wklejasz go do Chłopskich, a zajęte dni pojawiają się w Twoim kalendarzu. Z drugiej strony kopiujesz link do kalendarza z Chłopskich i wklejasz go w ustawieniach portalu, żeby rezerwacje bezpośrednie blokowały terminy na portalu.
Co warto wiedzieć o opóźnieniu
Kalendarze iCal odświeżają się cyklicznie, a nie w tej samej sekundzie. Portale robią to zwykle co kilka godzin. Przy bardzo gorącym terminie, na przykład majówce, sprawdź kalendarz ręcznie przed potwierdzeniem. Konfigurację krok po kroku opisuje tekst o kalendarzu iCal dla gospodarstwa.
Co dostajesz w planie Pro
Jeden kalendarz dla każdego pokoju
Każdy pokój ma własny kalendarz i własne źródła iCal. Plan Pro pokazuje do 20 pokoi na profilu, więc przy kilku pokojach widzisz całą zajętość na jednym ekranie. Szczegóły dla kilku pokoi znajdziesz na stronie system rezerwacji pokoi gościnnych.
Własna oferta bez prowizji
Gość, który trafi na Twój profil albo widget, wysyła zapytanie z datą i liczbą osób wprost do Ciebie. Cenę i zaliczkę ustalasz z nim sam, a Chłopskie nie przyjmuje płatności za nocleg. Dlatego rezerwacje bezpośrednie nie tracą procenta, który przy portalu idzie do pośrednika. Rachunek opisuje alternatywa dla Booking.com w agroturystyce.
Cennik doby z sezonami
Stawki na sezon i poza sezonem, dopłata za osobę, minimalna liczba nocy w długie weekendy. Gość widzi kwotę dla swoich dat, więc pytania typu "ile za dobę" odpadają.
Jak to działa
Załóż profil gospodarstwaOd logowania do pierwszej synchronizacji
- Zakładasz profil gospodarstwa i wybierasz plan Pro.
- Dodajesz pokoje i cennik doby.
- Wklejasz linki iCal z Booking.com i Airbnb do kalendarzy pokoi.
- Kopiujesz link kalendarza z Chłopskich do ustawień portali, żeby blokować terminy w obie strony.
Porównanie sposobów pilnowania terminów
Komu to pasuje
Gospodarstwo z kilkoma pokojami na portalach
Część gości przychodzi z Booking.com lub Airbnb, część z poleceń. Jeden kalendarz łączy oba kanały i nie wymaga drugiej osoby do pilnowania terminów.
Właściciel domku lub kwatery
Wynajmujesz cały domek i chcesz, żeby dni zajęte na Airbnb znikały z oferty bezpośredniej. Zobacz też kwatery agroturystyczne.
Gospodarz, który chce przenosić gości na własny kanał
Zachowujesz portal jako źródło nowych gości, a stałym klientom dajesz link do własnego profilu, gdzie rezerwują bez prowizji. Kalendarz zostaje jeden.
Ile to kosztuje
Załóż profil gospodarstwaStała opłata zamiast procentu od pobytu
Pro kosztuje 249 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym i 498 zł netto przy miesięcznym. Sieć kosztuje 599 zł netto miesięcznie przy rocznym i 1 198 zł przy miesięcznym. Do faktury dolicza się 23 proc. VAT. Kwota nie zależy od liczby rezerwacji. Plany porównuje cennik.
Najczęstsze pytania
Czy mogę zsynchronizować kalendarz Booking.com z własnym kalendarzem
Tak. Booking.com udostępnia link iCal w ustawieniach obiektu. Wklejasz go w kalendarzu pokoju w Chłopskich, a zajęte dni pojawiają się u Ciebie. Odświeżanie jest cykliczne, więc przy gorących terminach sprawdź zajętość ręcznie.
Czy synchronizacja działa też z Airbnb
Tak. Airbnb pozwala importować i eksportować kalendarz przez iCal, więc działa to tak samo jak z Booking.com. Możesz podpiąć oba portale do jednego pokoju i zobaczyć zajętość w jednym widoku.
Czy iCal blokuje termin natychmiast
Nie. Kalendarze iCal odświeżają się co jakiś czas, a nie w czasie rzeczywistym. Ryzyko jest małe przy kilku rezerwacjach w tygodniu, ale przy terminach z dużym ruchem warto potwierdzić dostępność ręcznie.
Czy Chłopskie pobiera prowizję od rezerwacji
Nie. Płacisz tylko za plan Pro albo Sieć. Cenę pobytu i zaliczkę ustalasz z gościem sam, a Chłopskie nie przyjmuje płatności za nocleg.
Synchronizacja kalendarzy Booking i Airbnb dla agroturystyki
Załóż profil gospodarstwa