System rezerwacji pokoi gościnnych i kwater z kalendarzem
System rezerwacji pokoi gościnnych w Chłopskich to jeden kalendarz dla wszystkich pokoi, strona z cennikiem doby i formularz zapytania z datą oraz liczbą osób. Zajęty termin znika też na innych portalach dzięki synchronizacji iCal, więc nie sprzedasz pokoju dwa razy. Płacisz stałą opłatę za plan Pro, bez prowizji od pobytu.
Dlaczego kilka pokoi potrzebuje jednego kalendarza
Zeszyt działa do drugiego portalu
Przy jednym pokoju i jednym ogłoszeniu wystarcza notes. Kłopot zaczyna się, gdy ten sam pokój wisi na portalu, na stronie sołectwa i w mediach społecznościowych, a telefon dzwoni w trakcie sprzątania. Wtedy pierwszy gość potwierdzony SMS-em wygrywa, a drugi dostaje przeprosiny i opinię z jedną gwiazdką.
Co gość chce wiedzieć przed telefonem
Czy jest wolny termin, ile kosztuje doba, czy w cenie jest śniadanie, ile osób się mieści i czy można z psem. Jeśli strona odpowiada na to z góry, dostajesz zapytania konkretne. Jak rozpisać stawki, opisaliśmy w artykule o cenniku doby w agroturystyce.
Co dostajesz w planie Pro
Każdy pokój osobno
Opisujesz pokoje i kwatery jako osobne pozycje: liczba łóżek, łazienka, aneks, balkon, zasady dla zwierząt. Plan Pro pokazuje do 20 pokoi na profilu. Goście szukający kwater agroturystycznych widzą pełną ofertę, a nie jedno zdjęcie z podpisem.
Kalendarz z synchronizacją iCal
Zaznaczasz zajęte dni albo wczytujesz kalendarz z innego miejsca. Nasz kalendarz możesz też wyeksportować do telefonu. Zajęte jest zajęte wszędzie. Konfigurację krok po kroku opisuje artykuł o kalendarzu iCal dla gospodarstwa.
Cennik na sezon i poza sezonem
Ceny doby, dopłata za dodatkową osobę, minimalna liczba nocy w wakacje i w długie weekendy, śniadanie jako osobna pozycja. Sezonowość ustawiasz raz, a goście widzą kwotę dla swoich dat. Jak planować sezon, jest w tekście sezon w agroturystyce.
Zapytania z datą i liczbą osób
Gość wybiera termin i wysyła zapytanie. Na Twój e-mail trafia data, liczba osób, kontakt i pytania. Potwierdzasz pobyt i ustalasz zaliczkę bezpośrednio z gościem, bo Chłopskie nie przyjmuje płatności za nocleg.
Widget na własną stronę
Masz już stronę sołtysa, pensjonatu albo wizytówkę na Facebooku? Wstaw widget z kalendarzem i formularzem. Gość rezerwuje u Ciebie, a nie przechodzi na cudzy portal.
Jak to działa
Załóż profil gospodarstwaOd profilu do pierwszej rezerwacji
- Zakładasz profil gospodarstwa i wybierasz plan Pro.
- Dodajesz pokoje, zdjęcia i cennik doby.
- Wczytujesz kalendarze z innych portali przez iCal.
- Wysyłasz gościom link do profilu albo wstawiasz widget na swoją stronę.
Porównanie sposobów prowadzenia rezerwacji
Komu to pasuje
Gospodarstwo z kilkoma pokojami
Masz od trzech do kilkunastu pokoi i część gości przychodzi z portali, a część z poleceń. Jeden kalendarz łączy oba kanały.
Pokoje gościnne przy domu
Wynajmujesz pokoje sezonowo, bez recepcji i bez etatu do obsługi. Formularz z datą zbiera zapytania, kiedy jesteś w polu albo na zakupach.
Właściciel domku lub kwatery na wsi
Wynajmujesz domek w całości. Opisujesz go jak jeden obiekt z kalendarzem i cennikiem, a goście widzą zdjęcia i wolne terminy. Zobacz też stronę o domku na wsi do wynajęcia.
Ile to kosztuje
Załóż profil gospodarstwaStała opłata zamiast procentu od pobytu
Pro kosztuje 249 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym i 498 zł netto przy miesięcznym. Sieć kosztuje 599 zł netto miesięcznie przy rocznym i 1 198 zł przy miesięcznym. Do faktury dolicza się 23 proc. VAT. Kwota nie zależy od liczby rezerwacji. Plany porównuje cennik.
Najczęstsze pytania
Czy mogę prowadzić kilka pokoi w jednym kalendarzu
Tak. Każdy pokój ma własny kalendarz i cennik, a w panelu widzisz je razem. Plan Pro pokazuje do 20 pokoi, plan Sieć obsługuje wiele obiektów. Zajęty termin jednego pokoju nie blokuje pozostałych.
Czy system zablokuje termin zajęty na innym portalu
Tak, jeśli wczytasz kalendarz iCal z tamtego portalu. Zajęte dni pojawią się w Twoim kalendarzu, a Twoje rezerwacje możesz wyeksportować w drugą stronę. Synchronizacja odświeża się cyklicznie, więc bardzo świeże rezerwacje sprawdzaj ręcznie.
Czy Chłopskie pobiera prowizję od pobytu
Nie. Płacisz tylko za plan Pro albo Sieć. Cenę pobytu i zaliczkę ustalasz z gościem sam, a Chłopskie nie przyjmuje płatności za nocleg.
Czy potrzebuję własnej strony internetowej
Nie. Profil w Chłopskich jest publiczną stroną z opisem, zdjęciami, cennikiem i formularzem. Jeśli masz już własną stronę, wstawisz na nią widget. Szerzej o tym na stronie strona internetowa dla agroturystyki.
System rezerwacji pokoi gościnnych i kwater z kalendarzem
Załóż profil gospodarstwa