Ile kosztuje wesele w stodole i z czego składa się cena

Wynajem stodoły

Gospodarz może liczyć stałą opłatę za dobę, opłatę za osobę albo pakiet z wyposażeniem. Zapytaj, od której do której godziny możesz korzystać ze stodoły i czy w cenie jest przygotowanie oraz sprzątanie.

Przykładowo wynajem doby może kosztować od 4 000 do 12 000 zł, zależnie od regionu, standardu i wyposażenia (szacunek, nie cennik żadnego gospodarstwa). Różnica wynika zwykle z tego, czy w cenie są stoły, krzesła, zastawa, ogrzewanie i obsługa.

Catering i napoje

To zwykle największa pozycja. Zapytaj, czy gospodarz przygotowuje jedzenie, czy możesz wybrać własny catering, i czy jest opłata korkowa za napoje. Policz też tort, ciasta i poprawiny.

Przykładowo menu na przyjęcie weselne może kosztować 200 do 350 zł za osobę, a napoje kolejne 60 do 120 zł za osobę (szacunek). Poprawiny liczy się osobno, zwykle jako uproszczone menu na część gości.

Noclegi dla gości

Goście z daleka potrzebują łóżek. Sprawdź, ile osób nocuje na miejscu i ile w okolicy. Zobacz noclegi na wsi i kwatery agroturystyczne.

Przykładowo nocleg w pokoju dwuosobowym w okolicy to 200 do 350 zł za dobę. Jeśli 30 gości nocuje w 15 pokojach, to 3 000 do 5 250 zł za jedną noc (szacunek). Niektórzy gospodarze oferują pakiet, w którym nocleg wchodzi w cenę wynajmu.

Muzyka, dekoracje i obsługa

Zespół albo DJ, nagłośnienie, oświetlenie, dekoracje, kwiaty, fotograf. Zapytaj gospodarza, co jest na miejscu i co przywozi para.

Widełki (szacunek): DJ 3 000 do 5 000 zł, zespół 6 000 do 12 000 zł, dekoracje i kwiaty 2 000 do 6 000 zł, fotograf 3 000 do 6 000 zł (szacunek). Jeśli stodoła ma własne nagłośnienie, możesz oszczędzić na wynajmie sprzętu.

Koszty ukryte

Prąd, ogrzewanie albo chłodzenie, dodatkowe toalety, sprzątanie, ochrona, kaucja za uszkodzenia, dodatkowe godziny. Poproś o listę opłat dodatkowych na piśmie.

Dodaj do tego rzeczy, o których para często zapomina: dojazd i parking dla gości, namiot albo zadaszenie na wypadek deszczu, wywóz śmieci, dodatkowe ogrzewanie przy chłodnym wieczorze, opłaty dla organizacji autorskich za muzykę, jeśli dotyczą Twojego wydarzenia.

Jak policzyć budżet

Zapytaj o cenę za wynajem, cenę za osobę dla cateringu, noclegi i dodatki. Pomnóż przez liczbę gości i dodaj zapas na koszty nieprzewidziane. Dopiero wtedy porównaj stodoły.

Kosztorys dla 60 gości, przykładowo i szacunkowo:

• wynajem stodoły: 8 000 zł,
• catering 280 zł x 60 osób: 16 800 zł,
• napoje 90 zł x 60 osób: 5 400 zł,
• noclegi dla 30 osób, jedna noc: 4 000 zł,
• DJ i nagłośnienie: 4 000 zł,
• dekoracje i kwiaty: 3 500 zł,
• fotograf: 4 500 zł,
• tort i ciasta: 1 500 zł,
• razem: 47 700 zł, zapas 10 proc.: 4 770 zł,
• łącznie około 52 470 zł, czyli ok. 875 zł na gościa.

Podstaw własne liczby. Zmiana liczby gości o 10 osób zmienia sumę o kilka tysięcy złotych, bo catering i napoje rosną liniowo.

O co zapytać gospodarza

• Jaka jest maksymalna liczba gości
• Co obejmuje cena i co jest dopłatą
• Jakie są godziny i zasady muzyki
• Jaka jest zaliczka i zasady odwołania
• Czy goście mogą nocować na miejscu
• Czy można przyjechać dzień wcześniej na przygotowanie sali
• Czy jest zadaszenie i plan na deszcz
• Jak wygląda sprawa kaucji i kiedy wraca

Termin ma znaczenie

Soboty latem są najdroższe i najszybciej zajęte. Dzień powszedni albo poza sezonem bywa tańszy. Zapytaj o wolne terminy z wyprzedzeniem.

Przykładowo piątek lub niedziela, a także maj i wrzesień poza szczytem, mogą obniżyć cenę wynajmu o kilkanaście do kilkudziesięciu procent (szacunek). Rezerwuj z wyprzedzeniem nawet roku, bo atrakcyjne soboty znikają najszybciej.

Typowe błędy

• Porównywanie samej ceny wynajmu bez cateringu, noclegów i opłat dodatkowych.
• Brak pisemnej wyceny i umowy z listą świadczeń.
• Zaniżona liczba gości, a potem dopłaty za każdą dodatkową osobę.
• Brak planu na deszcz i chłodny wieczór.
• Zbyt późna decyzja o noclegach, gdy okoliczne pokoje są już zajęte.
• Pominięcie zapasu na koszty nieprzewidziane.