Ile kosztuje program do rezerwacji dla agroturystyki
Program do rezerwacji dla agroturystyki kosztuje od zera za arkusz, przez stałą opłatę rzędu kilkuset złotych miesięcznie za kalendarz z profilem gościa, do kilkuset złotych za system hotelowy. Portal z prowizją nie ma opłaty stałej, ale zabiera procent od każdej doby. Właściwy wybór zależy od liczby pokoi i od tego, ile rezerwacji przychodzi przez pośredników.
Cztery sposoby i ich realny koszt
Cena w cenniku to połowa rachunku. Druga połowa to Twój czas, pomyłki i procent oddany pośrednikowi.
| Sposób | Opłata stała | Procent od pobytu | Co wchodzi w cenę |
|---|---|---|---|
| Arkusz kalkulacyjny | 0 zł | 0 | Tylko Twoja praca przy wpisywaniu |
| Portal rezerwacyjny | 0 zł | Zwykle kilkanaście procent | Ruch i płatności, ale kalendarz tylko wewnątrz portalu |
| Kalendarz z profilem (np. Chłopskie Pro) | 249 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym | 0 | Kalendarz, cennik, formularz, widget, iCal |
| System hotelowy z recepcją | Zwykle kilkaset zł miesięcznie | 0 | Meldunki, faktury, raporty, często zbędne w gospodarstwie |
Stawki portali różnią się zależnie od kategorii obiektu i umowy, dlatego zajrzyj do własnej umowy zamiast liczyć na średnie. Jak policzyć prowizję, opisaliśmy w tekście prowizja Booking w agroturystyce.
Przykład czterech pokoi i jednego sezonu
Załóżmy cztery pokoje po 250 zł za dobę, średnio 70 zajętych dób na pokój w sezonie. To 70 000 zł przychodu z noclegów. Gdy połowa pobytów idzie przez portal z prowizją 15 proc., oddajesz pośrednikowi 5 250 zł w sezonie. Stawka 15 proc. jest tu przykładowa, nie cennikowa. Plan Pro przy rozliczeniu rocznym to 2 988 zł netto rocznie, niezależnie od liczby rezerwacji.
Rachunek nie oznacza, że portal się nie opłaca. Daje gości, których sam byś nie zdobył. Ma sens, gdy przenosisz na własny kanał tych, którzy wracają.
Kiedy arkusz jest najtańszy
Dwa pokoje, jeden kanał, kilka rezerwacji w miesiącu. Wtedy żaden program się nie zwróci. Pilnuj tylko kolorów dla potwierdzonych pobytów. Kiedy zmiana zaczyna się opłacać, pokazuje porównanie arkusz czy program do rezerwacji.
Kiedy kalendarz z profilem się zwraca
Trzy pokoje i więcej, dwa kanały sprzedaży lub choć jedna podwójna rezerwacja w ostatnim sezonie. Pomyłka na trzy noce w pokoju za 220 zł to 660 zł strat, a opłata za miesiąc to jedna czwarta tej kwoty. Dochodzi oszczędność czasu, bo zapytanie z datą i liczbą osób trafia od razu na e-mail.
Czego nie płacić w systemie hotelowym
Moduły meldunkowe, recepcja, raporty dla sieci. Gospodarstwo z kilkoma pokojami z nich nie korzysta, a płaci za całość. Wystarczy kalendarz dla każdego pokoju, cennik z sezonami, iCal i publiczna strona do pokazania gościowi.
Koszty ukryte w każdym wariancie
- Czas wdrożenia: przepisanie rezerwacji na trzy miesiące do przodu to około godziny.
- Opóźnienie iCal: odświeżanie nie jest natychmiastowe, więc gorące terminy potwierdzaj ręcznie.
- Brak płatności w systemie: zaliczkę zbierasz sam, co jest tańsze niż prowizja, ale wymaga przelewu.
- VAT: do ceny netto dolicza się 23 proc. i, jeśli prowadzisz firmę, koszt programu możesz wrzucić w koszty. Jeśli wolisz mieć księgowość prowadzoną online przez specjalistę, sprawdź ofertę księgowości online dla jednoosobowej firmy.
Jak wybrać w pięć minut
Policz liczbę pokoi, kanałów sprzedaży i prowizję zapłaconą w zeszłym sezonie. Jeśli prowizja przekracza roczną opłatę za plan, sensowne jest przeniesienie części gości na własny profil. Strona porównawcza: alternatywa dla Booking.com w agroturystyce. Synchronizację z portalami opisuje strona o synchronizacji kalendarzy Booking i Airbnb.